デジタルが当然だからこそ紙の手帳を使うべき

昔は紙で書いていたものが、今では当然のようにネット、デジタルになりましたよね。

私も、昔はこのようなよくある手帳を使っていました（2014年〜2017年まで）（一番右がトラベラーズノートで、あとは書店で購入したため記憶にありませんw）

ですが、今はフランクリンプランナーと、lifebearの２つを使い分けて使っています。

みなさんは、スケジュール管理どうしてますか？？

画像が小さくて見えないと思うので、下のボックス内を参照して欲しいのですが、

『紙』と『電子機器』の併用者は35.2％。両方利用している人は3人に1人

とあるように、スケジュール帳を両方使う人は３割と少ない様です。

■スケジュール管理手段は？『紙の手帳・カレンダーなど「紙」のみ』利用者は46.3%。『スマートフォン・パソコンなど「電子機器」のみ』利用者は18.5%で5人に1人程度。『紙』と『電子機器』の併用者は35.2％。両方利用している人は3人に1人。＜男女別＞女性は『紙のみ・紙メイン利用者』75.2%と非常に高い。女性は“紙派”が多い様子。反対に、男性は“紙派”と“電子機器派“がほぼ半々に分かれる。＜年代別＞ 60代までは“紙派”は6割前後。70代以上で“紙派”の数値が大きく上がり7割超となる。

出典：ネットリサーチティムストライフ

１,紙の手帳のメリット/デメリット

紙の手帳のメリット

①思考を書き出せる ②データが消える心配がない ③レシートなどの書類を保管できる ④日記として使える ⑤ノートにもなる ⑥メモがわりになる ⑦一目を気にせずに使える（仕事中） ⑧１時間毎、時間をブロック毎に分けて使える

紙の手帳のデメリット

①紛失リスク ②荷物になる ③買い換える必要あり ④汚れリスク等

スマホ手帳のメリット

①リマインド機能 ②荷物が増えない ③別デバイスで共有ができる ④すぐに検索したり、過去のデータまで見やすい ⑤どこでも記入出来る

スマホ手帳のデメリット

①自分なりにカスタマイズ出来ない ②絵や図などを書き込めない ③詳細まで書かずに、予定だけ書き込みがち

商人兎

いやもっとメリットデメリットあるやろ！

という声が聞こえてきそうですが、私が伝えたいのはこれ！！！！

デジタルは直近の予定管理に向いていて、アナログは更にそれを細分化した時間管理が出来る！

ということ！デジタルの手帳だけだと、空いているスケジュールにただどんどん予定を埋めがちですが、アナログを活用することによって、自分の時間の使い方を管理出来ます。

時間管理のマトリックスを有効活用しよう

時間管理のマトリックスとは？

時間管理のマトリックスとは、簡単に言えば、行動は４つの種類に分類出来るということです！（図参照）

皆さんの日々の行動やタスクが、「緊急なこと」なのか「重要なこと」なのかを区別しているでしょうか。これをしっかりと区別することは、時間という限られた資源の中で、心から願っている目標や優先事項を達成し、人生の成功を手に入れる第一歩なのです。

「緊急なこと」は、今すぐに対処することを求められていることで、「重要なこと」は非常に大切にしなければならないこと、あるいは大切にしたいことです。私たちの人生を豊かにし、本当の充実感をもたらすのは、「緊急」なことよりも「重要」なことを成し遂げた時ではないでしょうか。全ての活動を「緊急」と「重要」という観点であなたの行動を分析すると、「緊急かつ重要」、「緊急でないが重要」、「緊急だが重要ではない」、「緊急でも重要でもない」という4つに分類できると思います。これが「時間管理のマトリックス」です。

時間管理のマトリックスを有効活用することにより、自分の行動をまた分類できます！どんな行動をすればいいのか？という方は是非こちらもサクッとお読みください！